Toimihenkilöohjesäännön on hyväksynyt yhdistyksen kokous 9.11.2020
Hallitus
Seuraavassa esitetään hallituksen suuntaa-antava tehtävänjako, joka kertoo jokaisen hallituksen jäsenen vastuualueet. Tehtäviä voidaan kuitenkin jakaa joustavasti tilanteiden mukaan. Syyskokouksessa päätettävän hallituksen koon mukaan tehtäviä voidaan tarvittaessa yhdistää.
Puheenjohtaja
Johtaa hallituksen kokouksia ja valmistelee esityslistat. Kutsuu tarvittaessa yhdistyksen kokouksen koolle. On yhdistyksen pääasiallinen edustaja erilaisissa edustustapahtumissa ja pitää yllä yhteyksiä muihin ainejärjestöihin. Laatii toimintasuunnitelman ja –kertomuksen yhdessä varapuheenjohtajan kanssa.
Varapuheenjohtaja
Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt. Pitää yhteyttä muihin saman alan ainejärjestöihin. Laatii toimintasuunnitelman ja –kertomuksen yhdessä puheenjohtajan kanssa.
Sihteeri
Kirjoittaa hallituksen kokousten pöytäkirjat. Koostaa kokouksista päätöslistat bioteek-sähköpostilistalle.
Taloudenhoitaja
Hoitaa yhdistyksen taloutta ja kirjanpitoa. Omaa oikeuden käyttää yhdistyksen tiliä. Laatii budjettiesityksen ja tilinpäätöksen.Pitää yllä jäsenrekisteriä.
Tiedotusvastaava
Tiedottaa yhdistyksen tapahtumista hyvissä ajoin bioteek-postituslistalla, yhdistyksen Facebook- ja www-sivuilla. Vastaa yhdistykseltä pyydettyjen kirjoitusten ja esittelyjen toimittamisesta sekä on päävastuussa tapahtumien mainonnasta niiden järjestäjien ohella. Välittää opiskelijoita koskevaa informaatiota.
Koulutuspoliittinen vastaava
Välittää opiskelijoiden havaitsemat epäkohdat opetushenkilökunnan tietoon. Ylläpitää tenttiarkistoa. Tiedottaa opintoihin liittyvistä asioista ja on perillä koulutusohjelmaa koskevista asioista. Pitää yhteyttä laitokseen. Voidaan valita erilliset henkilöt vastaamaan biotekniikan ja elintarvikekehityksen opintoasioista.
Vapaa-ajanvastaava
Vastaa yhdistyksen vapaa-ajantapahtumien järjestelyistä ja pitää yhteyttä muiden ainejärjestöjen edustajiin yhteisten tapahtumien järjestämiseksi.
Isäntä/emäntä
Huolehtii sitsien järjestämisestä ja ulkopaikkakuntalaisten vierailijoiden isännöinnistä.
Excursiovastaava
Vastaa excursioiden järjestämisestä sekä tarvittaessa RekomBIOnaation bussikuljetuksista.
Yritysyhteistyövastaava
Vastaa yrityskontaktien muodostamisesta ja ylläpidosta. Vastaa yritysvierailujen järjestämisestä.
Kansainvälisyysvastaava
Vastaa yhdistyksen KV-asioista. Pitää yhteyttä KV-maisteripuolen opiskelijoihin.
Fuksivastaava
Vastaa yhteydenpidosta tuutoreiden ja hallituksen välillä ja vastaa osaltaan uusien opiskelijoiden tapahtumien järjestämisestä.Vastaa lakkitilauksesta.Vastaa Pilttifilen toimittamisesta yhdessä Asteriskin ja Digitin vastuuhenkilöiden kanssa.
Edustukset
Hallituksella on oikeus nimittää alla mainittuihin tehtäviin henkilöitä, mikäli yhdistyksen kokouksessa valittu henkilö ei pysty toimimaan valitussa tehtävässä tai eroaa.
Yhdistyksen kokous valitsee edustajat seuraaviin tehtäviin:
Luonnontieteiden ja tekniikan tiedekunnan opiskelijajärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi Turku ry
Kaksi vuosikokousedustajaa, kaksi varaedustajaa sekä vähintään yksi hallitusehdokas ja mahdollinen puheenjohtajaehdokas.
Teekkarikomissio
Vuosikokousedustaja ja varaedustaja sekä kaksi hallitusehdokasta, jotka voivat olla myös puheenjohtajaehdokkaita.
Toimihenkilöt
Yhdistyksen kokous valitsee toimihenkilöt seuraaviin toimiin. Yhdistyksen hallitus voi tarvittaessa nimittää avukseen lisää toimihenkilöitä tai täyttää avoimia toimia, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Kaikkia toimihenkilöiden virkoja ei tarvitse täyttää, mikäli hallitus tai yhdistyksen kokous niin päättää. Yhdistyksen kokouksessa voidaan tehtävään valita toimihenkilön sijasta useamman henkilön muodostama toimikunta. Toimihenkilöillä on oikeus täyttää toimeensa liittyviä pisteitä fuksipassiin.
Kiltahuonevastaava
Vastaa kiltahuoneen toiminnan kehittämisestä ja sen siisteydestä. Saa avaimen kiltahuoneelle.
Urheiluvastaava
Vastaa yhdistyksen urheilutoiminnan järjestämisestä.
Kulttuurivastaava
Vastaa yhdistyksen kulttuuritoiminnan järjestämisestä.
Wappulehden päätoimittaja
Toimii yhdessä muiden Turun yliopiston teekkarikiltojen valitsemien wappulehden päätoimittajien kanssa. Vastaavat Pilde&Napanderin kokoamisesta, taitosta, painatuksesta ja siitä, että lehti saadaan myyntipäivään mennessä valmiiksi.
Webmaster
Ylläpitää yhdistyksen nettisivujayhdessä hallituksen kanssa.
Ympäristövastaava
Vastaa yhdistyksen ympäristöasioista, kuten kierrätyksestä kiltahuoneella.
Yhdenvertaisuusvastaava
Vastaa yhdistyksen yhdenvertaisuusasioista.
Tekniikan Akateemiset TEKin kiltayhdyshenkilö
Pitää yhteyttä killan ja Tekniikan akateemisten välillä.
Hallituksen tukihenkilö
HatTu toimii yhdistyksen hallituksen kummina. HatTuna toimimiseen katsotaan eduksi aiempi kokemus toimimisesta Nucleus ry:n hallituksessa. Pystyy opastamaan hallitusta tarvittaessa.
Yritysyhteistyötoimihenkilö
Toimii hallituksen yritysyhteistyövastaavan apuna killan yritysyhteistyöasioissa.
Sometoimihenkilö
Vastaa killan sosiaalisen median kanavien päivittämisestä. Tekee tiiviisti yhteistyötä tiedotusvastaavan kanssa.
Excursiotoimihenkilö
Toimii hallituksen excursiovastaavan apuna excursioiden järjestämisessä
Vapaa-ajan toimihenkilö
Toimii hallituksen isännän/emännän ja vapaa-ajanvastaavan apuna mm. sitsien sekä tapahtumien järjestämisessä.
Lautapelikerhon vastaava (Dungeon master)
Vastaa lautapelikerhon toiminnasta ja tiedottamisesta
Nukkuma-vastaava
Toimii Nukkuman vastuuhenkilönä. Ylläpitää ja kehittää Nukkuman käytettävyyttä yhdessä Asteriskin ja Digitin Nukkuma-vastaavien kanssa. Saa Nukkuman avaimen toimikautensa ajaksi.
Alumnitoimihenkilö
Vastaa alumnitoiminnan järjestämisestä ja kehittämisestä.
Wapputoimikuntavastaava
Vastaa wapputoimikunnan toiminnasta Nucleuksen osalta. Tekee tiivistä yhteistyötä Digitin wapputoimikuntavastaavan kanssa Wapun järjestämiseksi.
Toimikunnat
Vuosijuhlia ja Turussa järjestettäviä RekomBIOnaatioita varten perustetaan toimikunnat, joille nimetään puheenjohtajat yhdistyksen kokouksessa.