Nucleus ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2023
- Yleistä
Nucleus ry on biotekniikan diplomi-insinööriopiskelijoiden kilta. Sen tehtävänä on toimia yhdyssiteenä opiskelijoiden välillä ja valvoa jäsenistönsä etuja opiskeluun liittyvissä asioissa. Kilta edistää jäsenistönsä tutustumista työelämään ja akateemiseen työskentelyyn. Tehtävänsä täyttämiseksi Nucleus järjestää jäsenilleen monipuolista opintoja ja verkostoitumista tukevaa toimintaa. Hallituksen ja toimihenkilöiden tehtävät on määritelty toimihenkilöohjesäännössä, ja hallitus kokoontuu opiskeluaikana noin kahden viikon välein.
- Suhdetoiminta
Nucleus ry on Turun yliopiston ylioppilaskunnan järjestö.
Nucleus pitää säännöllisesti yhteyttä Turun yliopiston teknillisen tiedekunnan ja matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan ainejärjestöihin. Tiedekuntatasolla yhteistyötä tukee Turun yliopiston teknillisen tiedekunnan opiskelijayhdistysten etu- ja yhteistyöjärjestö Technica ry sekä Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi Turku ry. Turun korkeakoulujen bioalan opiskelijajärjestöjen (Elba ry, In Vitro Aboensis IVA ry, Synapsi ry, Turun Yliopiston Kemistit TYK ry) kanssa yhteistyötä tehdään yhteisten tapahtumien kautta.
Turun yliopiston ja Åbo Akademin teekkarikiltojen yhteistä toimintaa koordinoidaan Teekkarikomissioyhdistys ry:n välityksellä. Kilta valitsee vuosittain kaksi ehdokasta Teekkarikomission hallitukseen. Näistä toinen tai molemmat voivat olla puheenjohtajaehdokkaita. Edustajat ovat velvollisia tiedottamaan hallitukselle komissiossa tehdyistä päätöksistä.
Teekkariperinteitä ylläpidetään ja kehitetään yhdessä Digit ry:n, Adamas ry:n, Machina ry:n sekä Asklepio ry:n kanssa. Yhteistyötä uusien teekkarien kanssa kehitetään aktiivisesti.
Nucleuksella on yhteistoimintaa myös muiden kotimaisten saman alan opiskelijoiden kanssa, muun muassa Suomen bioteekkareiden yhteisen RekomBIOnaatio -tapahtuman muodossa. Nucleus tekee tiivistä yhteistyötä sisarjärjestöjensä Bioner ry:n, Inkubio ry:n ja Olto ry:n kanssa.
Tekniikan akateemiset TEK on Nucleuksen merkittävä kumppani, joka tukee killan jäseniä työelämän haasteissa ja avustaa tapahtumien järjestämisessä. Nucleus kehittää yritysyhteistyötään paikallisten yritysten kanssa. DI-koulutus Turussa tunnistetaan myös yritysten tasolla arvokkaana osaamisena ja diplomitöistä maksettavia palkkioita tulee edistää. Lisää yritysyhteistyöstä kohdassa 9.2.
- Edunvalvonta ja opintoasiat
Nucleuksen tehtävänä on valvoa opiskelijoiden etuja ja oikeuksia. Kilta osallistuu uusien opiskelijoiden ohjaukseen tuutortoiminnalla. Nucleus pyrkii luomaan uusille opiskelijoille selkeän kuvan bioteknologian laitoksesta sekä Turun yliopistosta. Hallituslaiset ja toimihenkilöt osallistuvat aktiivisesti TYY:n tarjoamiin koulutuksiin.
Pääasiallisina vastuuhenkilöinä opintoasioissa toimivat koulutuspoliittiset vastaavat, jotka pitävät tiivistä yhteyttä Turun yliopiston ja tarvittaessa muiden korkeakoulujen henkilökuntaan sekä opiskelijaedustajiin yliopiston eri hallintoelimissä. Nucleus osallistuu aktiivisesti biotekniikan koulutuksen opetussuunnitelmatyöhön.
Nucleus järjestää palautekyselyn ja -tilaisuuden yksin tai yhdessä opetushenkilökunnan kanssa, joissa opiskelijat saavat antaa parannusehdotuksia opintoasioista. Nucleus ylläpitää ja päivittää tenttiarkistoa yhdessä TYK ry:n kanssa.
- Vapaa-ajan toiminta
Vapaa-ajan toiminta on tärkeä osa Nucleuksen toimintaa. Killan järjestämissä tapahtumissa jäsenillä on mahdollisuus tutustua toisiinsa ja killan toimintaan. Illanviettoja ja muita vapaa-ajan aktiviteetteja pyritään järjestämään runsaasti. Nucleus voi järjestää esimerkiksi urheilu- ja kulttuuritapahtumia, etätapahtumia, sitsejä, bileitä sekä excursioita yksin tai yhdessä muiden järjestöjen kanssa.
Nucleuksella on käytössä kiltahuonetila Agoran K-kerroksessa. Kiltahuone on jäsenistön vapaassa käytössä. Kiltahuoneella on nollatoleranssi kaikenlaiselle kiusaamiselle, häirinnälle, toisten loukkaamiselle sekä muullekin toisten eriarvoiselle kohtelulle. Nucleuksella on myös TLKS:n ja Adaptus ry:n kanssa jaettu tila Medisiina A:ssa. Jäsenille tila on vapaassa käytössä. Lisäksi Nucleuksella on yhteinen kerhotila (Nukkuma) Q-talon alakerrassa Asteriski ry:n ja Digit ry:n kanssa. Tilaan on kulkuoikeus osalla hallituksen jäsenistä. Jäsenistöllä on lisäksi oikeus
vuokrata Nukkumaa omaan käyttöönsä maksutta. Jäsenistöstä valitaan kiltahuonevastaava, joka huolehtii, että jäsenistö pitää kiltahuoneen kunnossa.
Nucleuksen alaisuudessa toimii esimerkiksi seuraavia harrastekerhoja jäsenistön kiinnostuksen mukaan:
- Lautapelikerho tarjoaa illoissaan haastavampia tai yksinkertaisempia pelejä osallistujien innostuksen mukaan.
- Käsityökerho kokoontuu erilaisten käsitöiden, kuten haalarimerkkien ompelun merkeissä.
- Panokerho vastaa vappuaaton simatuksesta sekä jäsenistön olutkulttuurin kehittämisestä.
- Kokkikerho kokoontuu leivonnan ja ruoanlaiton merkeissä.
Mahdollisia tapahtumia vuodelle 2023. Tummennetut tapahtumat tulee järjestää. Nugettikahvit
Kopokahvit TYK ry:n kanssa
Kevät:
Excursio
Biosfääri
Hallituksenvaihtositsit
100 päivää wappuun -bileet
Kostajaiset
Kevätkokous
Vuosijuhlat
Wapunaloitusbileet
Wapun tapahtumat
Kesätapaaminen
Urheilutapahtuma
Syksy:
Fuksitapahtumat:
Varaslähtö
Orientaatioviikko
Fuksibileet
Luento teekkariudesta / hallitusesittely
Tapahtuma TYK ry:n kanssa
Fuksisitsit
Haalarisauna
30.9. PikkuWappu
Urheilutapahtuma
Palautekyselyn käsittelytilaisuus
Hallitushakuinfo
Syyskokous
Pikkujoulut
- Viestintä
Bioteek-postituslista (bioteek@lists.utu.fi) on tärkein virallinen kanava killan sisäisessä tiedotuksessa. Sähköpostilistalla hallitus tiedottaa hyvissä ajoin tulevista tapahtumista sekä ajankohtaisista, jäseniä koskevista asioista. Alumneille viestitään alumnilistan (nucleusalumnit@utu.fi) ja fukseille fuksilistan (nucleusfuksit@utu.fi) välityksellä. Nucleuksen hallituksen tavoittaa sähköpostiosoitteesta (nucleus@utu.fi). Nucleus ottaa kansainväliset opiskelijat huomioon lisäämällä englanninkielistä viestintää ja kehittämällä nykyisiä KV-viestikanavia.
Sähköpostilistojen lisäksi Nucleus viestii jäsenistölleen sosiaalisen median kanaviensa kautta (Whatsapp, Instagram, Facebook, Discord) sekä yhdistyksen verkkosivustolla. Verkkosivustolta löytyy tapahtumakalenteri ja siellä esitellään kattavasti killan toimintaa. Verkkosivustolle lisätään myös hallituksen kokousten hyväksytyt pöytäkirjat. Verkkosivustolle luodaan omat sivut yritysyhteistyölle ja alumnitoiminnalle.
- Teekkarius
Nucleus on teekkarikilta, jonka pyrkimys on edistää turkulaista teekkarikulttuuria ja sen näkyvyyttä niin paikallisesti kuin valtakunnallisesti.
Fukseille järjestetään lukuvuoden alussa luento teekkariudesta. Jokainen tekniikan kandidaatiksi tai diplomi-insinööriksi opiskeleva Nucleuksen jäsen on oikeutettu hankkimaan teekkarilakin, mikäli hän on hyväksytysti täyttänyt erillisen lakkiohjesäännön määrittelemät ehdot.
- Näkyvyys
Fuksit keräävät fuksivastaavan johdolla haalarimainoksia heti syksyn alussa ja tilaavat haalarit. Haalarit luovutetaan erillisessä haalarisaunassa. Killan näkyvyyttä ylläpidetään osallistumalla muiden ainejärjestöjen vuosijuhlille, sekä erilaisiin urheilutapahtumiin, kuten polkuauto GP:hen ja MM-kyykkään. Nucleus pyrkii osallistumaan Turun yliopiston ylioppilaskunnan lippukulkueisiin vappuaattona, Porthanin päivänä ja itsenäisyyspäivänä. Nucleus lisää killan näkyvyyttä myös aktiivisuudella sosiaalisen median kanavissa.
- Jatkuvuus
Hallituksenvaihtoa ja toiminnan jatkuvuutta tuetaan uusien ja vanhojen toimijoiden yhteistyöllä. Jatkuvuuden varmistamiseksi vanhat toimijat kirjoittavat testamentin ja kouluttavat seuraajansa tehtävään. Lisäksi järjestetään hallituksenvaihtositsit, joilla uudet hallituslaiset pääsevät tutustumaan rennoissa merkeissä vanhoihin hallitustoimijoihin.
Ennen orientaatioviikkoa järjestetään tuutoreille koulutus, jossa käsitellään teekkariutta ja killan toimintatapoja. Tämä voidaan toteuttaa yksin tai yhdessä jonkin toisen järjestön kanssa.
Killan sähköiseen kalenteriin päivitetään killan järjestämät tapahtumat ja hallituksen Dropbox kansioon lisätään sähköinen materiaali, jota hallituksen jäsenille tai muille toimijoille kertyy. Hallituksella on lisäksi Dropboxissa hallituskansiot, joita jokainen toimija on velvollinen päivittämään. Hallitus voi vaihtaa Dropboxin Google Driveen, jos kokee sen toimivammaksi.
- Projektit
9.1 Tekniikan laajennus
Teknillisen koulutuksen sisäänottomäärä kasvaa, jolloin myös tuutorointi ja sen kehittäminen vaativat huomiota. Vuonna 2022 Turun Yliopistolla alkoi lääketieteellisen tekniikan ja terveysteknologian koulutusohjelma, ja vuonna 2023 Turun Yliopistolla alkaa automaatiotekniikan koulutusohjelma. Nucleuksen tulee olla vaalimassa teekkariarvoja ja olla valmiina auttamaan uusia kiltoja. Tiedekunnassa opiskelijoiden edunvalvontaan kiinnitetään erityistä huomiota. Nucleuksella on edustaja Turun yliopiston teknillisen tiedekunnan opiskelijayhdistysten etu- ja yhteistyöjärjestö Technicassa.
9.2 Yritysyhteistyö
Vuonna 2023 Nucleuksen tulee kehittää ja laajentaa yritysyhteistyötoimintaa. Yritysyhteistyön tulisi koostua tasavertaisesti sekä yrityksiltä saadusta rahallisesta tuesta että yritysvierailuista, yritysiltamista ja muusta yritysyhteistyötoiminnasta, joissa opiskelijat pääsevät suoraan kontaktiin yrityksen edustajien kanssa. Lisäksi yritysyhteistyö voi koostua myös yrityksiltä saatavista tuotteista erilaisissa tapahtumissa. Yritysyhteistyövastaavan tueksi valitaan toimihenkilö tai toimikunta, jotta yritysyhteistyötä saadaan konkreettisesti vietyä eteenpäin.
9.3 15-vuotisvuosijuhla
Nucleus täyttää 15 vuotta vuonna 2023. Vuosijuhlatoimikunta aloitti toimintansa jo vuoden 2022 aikana ja suunnitelmat ovat edenneet hyvin. Vuosijuhlatoimikunnan ja hallituksen tulee varmistaa, että Nucleus saa hienon ja arvokkaan juhlan.
9.4 Kiltahuoneen kehittäminen
Kiltahuone Agoran kellarikerroksessa vaatii kehittämistä. Kiltahuoneen tulee olla helposti lähestyttävä ja mahdollistaa jäsenistön vapaa-ajanvietto ja opiskelu. Kiltahuoneen sisustus vaatii suunnittelua ja siihen on varattu resursseja.
9.5 Medisiina A:n tilan kehittäminen
Medisiina A:lla oleva tila tarvitsee kehittämistä, ja hallituksen tulee keksiä tilalle lisää käyttöä. Paikkaa pitää mainostaa ja yhdessä TLKS:n ja Adaptuksen edustajien kanssa pitää paikalle saada pelisäännöt. Tilalle pidetään nimikilpailu ja nimenjulkistustilaisuus.
9.6 Hyväntekeväisyystoiminta
Nucleus jatkaa vuonna 2020 käynnistettyä hyväntekeväisyystoimintaa järjestämällä esimerkiksi verenluovutustempauksen (Turun teekkarit -veriryhmä) tai Roosa Nauha -keräyksen.
9.7 Yhdenvertaisuusohjesäännön luominen
Nucleus tekee yhdenvertaisuusohjesäännön, jolla luodaan selkeät pelisäännöt yhdenvertaisuuden saralla ja annetaan hallitukselle työkaluja ongelmatilanteissa. Mallia otetaan Digitiltä ja Teekkarikomissiolta.
9.8 Hallituksen ja toimikuntien yhteisen Discord-palvelimen kehittäminen
Kannustetaan toimikuntia siirtämään työkommunikaatiokanavansa Discordiin. Muokataan nykyisen palvelimen rakennetta suotuisammaksi, muun muassa luomalla toimihenkilöille omat eritellyt roolit ja yksityiset kanavat. Parannetaan hallituksen ja toimikuntien välistä kommunikaatiota ja tehdään hallituksen päätöksenteosta läpinäkyvämpää, esimerkiksi jakamalla esityslistat ja pöytäkirjat myös toimikunnille.
9.9 Urho Matti 4.0
Turun yliopiston teekkareiden yhteinen laulukirja Urho Matti 3.0 uudistetaan nykyiseen kulttuuriin sopivammaksi. Tätä varten on perustettu toimikunta, joka toteuttaa uudistuksen. Nucleuksen tulee tukea tätä prosessia muun muassa taloudellisesti ja varmistaa toiminnan jatkuvuus.